Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Официальный сайт МБУ Чистый город "Город Нарьян-Мар"

Нарьян-Марское АТП

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Формирование городской среды

Мы ВКонтакте

Сегодня архивы России празднуют день рождения

10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru. Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Сентябрь 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
    
1
1. 01 сентября 2017.г 1 сентября - День знаний Поздравление главы города и председателя горсовета
2. 01 сентября 2017.г Кадастровая палата провела горячую линию по услугам Росреестра В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и НАО состоялась горячая телефонная линия по вопросам предоставления услуг Росреестра
3. 01 сентября 2017.г 3 сентября Россия отмечает День солидарности в борьбе с терроризмом В Нарьян-Маре пройдет ряд мероприятий, приуроченных ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом
4. 01 сентября 2017.г В 22.00 детям пора домой! В НАО закон такой
5. 01 сентября 2017.г 1 сентября во всех школах Нарьян-Мара состоялись торжественные линейки Летчики-космонавты рассказали о себе и посоветовали ребятам не бояться экзаменов
6. 01 сентября 2017.г В Нарьян-Маре стартовал Всероссийский экологический фестиваль «Арктика. Дети. Космос» В рамках фестиваля участники приняли участие в акции «Голубь мира»
2
3
4
1. 04 сентября 2017.г Дачная амнистия
2. 04 сентября 2017.г У Нарьян-Мара появился седьмой город-побратим – Звездный городок Соглашение о сотрудничестве муниципалитетов и побратимских отношениях подписали руководители Звездного городка и Нарьян-Мара
4. 04 сентября 2017.г С 1 сентября городской транспорт перешел на утвержденное зимнее расписание Осенне-зимнее расписание размещено на сайте Нарьян-Марского АТП
5
3. 05 сентября 2017.г Внимание, на дороге – дети! Госавтоинспекция Ненецкого АО призывает взрослых жителей быть бдительными в вопросе детской дорожной безопасности
4. 05 сентября 2017.г В Нарьян-Маре определят лучшую благоустроенную территорию Более 18 заявок поступило на этот конкурс
6
2. 06 сентября 2017.г В 2017 году МБУ «Чистый город» вновь стал самым крупным работодателем Более 800 подростков региона получили временную работу летом
3. 06 сентября 2017.г В Нарьян-Маре по улице Пионерской временно перекроют дорогу Специалисты МБУ "Чистый город" произведут земляные работы
4. 06 сентября 2017.г Готовимся ко Дню округа Навести к празднику порядок в городе – дело чести, считает глава НАО
7
1. 07 сентября 2017.г Шесть из десяти управляющих компаний Нарьян-Мара подготовили многоквартирные дома к зиме Муниципальная комиссия подписала акты готовности к отопительному сезону
3. 07 сентября 2017.г Гранты из средств городского бюджета получат четыре некоммерческих организации Нарьян-Мара Проекты должны быть реализованы до конца 2017 года
4. 07 сентября 2017.г Глава города Олег Белак поздравил сотрудников ТПП "ЛУКОЙЛ-Севернефтегаз" с профессиональным праздником Героями праздника стали не только сотрудники предприятия, но и их дети, отличившиеся в учебе
8
2. 08 сентября 2017.г В Нарьян-Маре состоится празднование Дня НАО и Дня нефтяника Нарьянмарцев и гостей города в эти выходные ждет масса праздничных мероприятий
3. 08 сентября 2017.г В Нарьян-Маре установили стелу "Я люблю Нарьян-Мар" Новая архитектурная композиция появилась на площади Марад'сей
4. 08 сентября 2017.г В Нарьян-Маре стартовал конкурс ландшафтного дизайна 10 сентября жители города выберут победителя в номинации «Народные симпатии»
5. 08 сентября 2017.г Дополнительные выборы депутата горсовета пройдут в Единый день голосования На один мандат претендует пять кандидатов
9
10
11
2. 11 сентября 2017.г На выборах депутатов городского Совета победила кандидат от "Единой России" Елена Хабарова Она набрала более 50% голосов избирателей, пришедших на выборы
3. 11 сентября 2017.г В Нарьян-Маре проводится опрос среди предпринимателей Власти региона интересуются: какие меры господдержки бизнеса наиболее эффективны и требуют увеличения бюджетного финансирования
4. 11 сентября 2017.г Нарьян-Мар получил в подарок детскую площадку от нефтяников Торжественное открытие игровой площадки и посадка деревьев состоялось 9 сентября
5. 11 сентября 2017.г Победителем в номинации "Народные симпатии" стала Полина Чепахина В день празднования образования округа нарьянмарцы выбирали лучший ландшафтный проект
12
1. 12 сентября 2017.г Кадастровая палата начала оказывать новые услуги Филиал Кадастровой палаты по Архангельской области и Ненецкому автономному округу начал оказывать новые услуги, связанные с оборотом объектов недвижимости, в том числе и с подготовкой проектов договоров в простой письменной форме
2. 12 сентября 2017.г Жители дома №5 по улице Ленина обсудили, как будет выглядеть будущая детская площадка Придомовую игровую территорию обустроят за счет средств окружного гранта
3. 12 сентября 2017.г Муниципальный контроль как средство обратной связи с горожанами Количество протоколов, составленных специалистами муниципального контроля, и сумма штрафов увеличились по сравнению с 2016 годом вдвое
13
1. 13 сентября 2017.г Нарушители покоя соседей привлечены к административной ответственности В городской администрации состоялось очередное заседание административной комиссии
14
15
1. 15 сентября 2017.г Все многоквартирные дома Нарьян-Мара подготовлены к зиме 13 сентября члены муниципальной комиссии подписали акты готовности к зиме трем УК и одному ТСЖ
2. 15 сентября 2017.г На свой юбилей Виктор Толкачев подарил Ненецкому округу выставку Она будет работать в Нарьян-Маре до ноября, затем "поедет" по селам
4. 15 сентября 2017.г Городская казна увеличилась на миллион рублей Изменения в бюджет утверждены депутатами горсовета на 45-й внеочередной сессии
5. 15 сентября 2017.г Специалисты муниципального контроля смогут проверять законность размещения уличной рекламы Глава города подписал административный регламент, регулирующий контроль в сфере рекламы
6. 15 сентября 2017.г Студентка из Нарьян-Мара приняла участие во Всероссийском молодежном форуме «Ростов-2017» С 7 по 12 сентября Олеся Францкевич была участницей смены «Молодые аграрии: АгроЭкология»
7. 15 сентября 2017.г Глава города поздравил Вячеслава Корепанова с 75-летием Чествование состоялось в окружном Совете ветеранов
16
17
18
1. 18 сентября 2017.г Горячая линия по вопросам определения кадастровой стоимости В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу будет организована «горячая линия» по вопросам определения кадастровой стоимости объектов недвижимости
2. 18 сентября 2017.г Дорогу во дворе по Явтысого, 1а отсыплют гравием, а люки канализационных колодцев закрепят анкерами Такое поручение дал глава города Олег Белак после осмотра территории
3. 18 сентября 2017.г В первом полугодии 2017 года горожане воспользовались городским автотранспортом более миллиона раз План пассажиропотока за шесть месяцев выполнен на 93,2 процента
4. 18 сентября 2017.г НАО и Архангельская область обменялись опытом развития ТОСовского движения В частности обсудили вопрос: можно ли финансировать ТОСы из бюджета
19
1. 19 сентября 2017.г Зарегистрировать недвижимость, находящуюся за пределами Ненецкого автономного округа и Архангельской области можно, не покидая регион Если вы приобрели, построили или унаследовали недвижимость в другом регионе России, то для оформления права собственности выезжать никуда не придется.
2. 19 сентября 2017.г Этим летом на территории Нарьян-Мара ликвидированы 17 несанкционированных свалок Об этом на сегодняшней губернаторской планерке доложил и.о. главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" Андрей Бережной
3. 19 сентября 2017.г Двор – не место для хранения автомобилей Административной комиссией наказаны владельцы автомобилей, игнорирующие требования муниципальных правил благоустройства
4. 19 сентября 2017.г Если вы дорожите своей собакой – не отпускайте ее на улицу одну Собака, гуляющая сама по себе, набросилась на девочку и сильно напугала ее
5. 19 сентября 2017.г За лето и осень 2017 года в Нарьян-Маре уже появились шесть спортивных и детских площадок, на четырех территориях работы продолжаются Об этом во время рабочей поездки с губернатором Игорем Кошиным сообщил и.о. главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" Андрей Бережной
20
1. 20 сентября 2017.г Переплатил-верни!
2. 20 сентября 2017.г Животноводов отправили на "Меркурий" Предприятия, занимающиеся оборотом животноводческой продукции, должны зарегистрироваться в единой федеральной информационной системе
3. 20 сентября 2017.г До окончания приема заявок на получение гранта начинающим предпринимателям осталось 9 дней Об условиях участия в конкурсе и порядке подачи документов можно узнать по телефонам 4-93-83 и 4-23-13
4. 20 сентября 2017.г Нарьянмарцы могут узнать, вошел ли их двор в муниципальную программу "Благоустройство" Всего в рамках данной программы предусмотрено благоустройство 38 дворовых территорий
5. 20 сентября 2017.г До конца 2017 года в Нарьян-Маре снесут 14 ветхих расселенных домов Затраты бюджета на снос одного дома - около пятисот тысяч рублей
6. 20 сентября 2017.г Жители Захребетного проголосовали за ТОС и решили придать ему статус юридического лица 14 сентября в актовом зале Нарьян-Марского АТП состоялось учредительное собрание ТОС "Захребетный".
21
1. 21 сентября 2017.г Планируете имущественную сделку? Проблемы с документами? Кадастровая палата поможет! Жители Поморья теперь могут обратиться в филиал Кадастровой палаты по Архангельской области и Ненецкому автономному округу за профессиональной консультацией в сфере недвижимости и помощью в подготовке ряда документов, в том числе договоров, заключаемых при осуществлении сделок с недвижимым имуществом.
2. 21 сентября 2017.г Большинство объектов ПОК и ТС к зиме готовы В этом убедились представители окружной и городской администраций во время выездной проверки
3. 21 сентября 2017.г И в Нарьян-Маре нарциссы и подснежники цветут! Это чудо сотворили своими руками участники конкурса "Лучшая благоустроенная территория"
22
2. 22 сентября 2017.г Награждены победители впервые проведенного в Нарьян-Маре конкурса ландшафтного дизайна Они определены в двух номинациях – "Лучший ландшафтный дизайн" и "Народные симпатии"
4. 22 сентября 2017.г Жители Старого аэропорта обсудили проблемы района и высказали пожелания властям Общее собрание ТОСа решало, как уберечь район от большой воды
23
24
25
1. Вчера 11:49 ЖКХ меняется – об этом рассказали на выставке коммунальной техники Свои машины продемонстрировали четыре окружных и муниципальных предприятия
3. Вчера 14:31 Нарьян-Мар начинает готовиться к паводку 2018 года На трех территориях будут выполнены работы по укреплению противопаводковых насыпей
26
27
28
29
30
 


Опрос

Считаете ли Вы, что информация, в разделе «Бюджет для граждан», изложена доступно и в полном объеме?

Облако тэгов

экономика (179) бизнес (2) общество (732) жкх (303) образование (109) культура (55) общество (1) со нко (29) тос (35) паводок (8) кдн и зп (28) (1) городская среда (34) административная комиссия (7) полезная информация (7)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
1356
Яндекс.Метрика