Администрация Ненецкого автономного округа

Портал государственных услуг Российской Федерации

Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок

Официальный сайт законодательного собрания НАО

Заполярный район

Официальный сайт Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

Официальный сайт МБУ Чистый город "Город Нарьян-Мар"

Нарьян-Марское АТП

Портал государственных и муниципальных услуг НАО

Государственная система правовой информации

Опрос об оценке эффективности деятельности органов МСУ

Формирование городской среды

Мы ВКонтакте

Сегодня архивы России празднуют день рождения

10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru. Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Глава города Нарьян-Мар


Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

Муниципальный архив города проводит семинар "Практические вопросы создания и работы архива организации"
Мероприятие состоится 31 мая в 14.00 в актовом зале мэрии Нарьян-Мара...
Подробнее 25 мая 2017.г
Май 2017
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
1. 02 мая 2017.г Состоялась горячая телефонная линия по вопросам предоставления услуг Росреестра, в том числе в электронном виде 12 апреля 2017 года в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу состоялась горячая телефонная линия по вопросам предоставления услуг Росреестра, в том числе в электронном виде
2. 02 мая 2017.г В Нарьян-Маре появятся правила землепользования и застройки Документ утвердят депутаты горсовета на ближайшей сессии
3. 02 мая 2017.г В Нарьян-Маре определены 35 семейных пар, которые получат медаль "За любовь и верность" Общественная награда вручается в нашем округе с 2010 года
4. 02 мая 2017.г Глава города Олег Белак поздравил блокадницу Ленинграда Валентину Коткину с 75-летием Валентина Иосифовна родилась во время блокады, в мае 1942 года, в деревне Новоселки под Ленинградом
5. 02 мая 2017.г Всегда первая! 28 апреля нарьян-марская СОШ №1 отметила 85-летний юбилей праздничным шоу "Большой школьный урок"
3
1. 03 мая 2017.г 9 мая на площади Марад`сей пройдет ярмарка выходного дня Мэрия приглашает нарьян-марских предпринимателей принять в ней участие
2. 03 мая 2017.г Заседание Комиссии по делам несовершеннолетних прошло в форме деловой игры В процессе игры роли исполняли подростки
4. 03 мая 2017.г За месяц с Нарьян-Мара вывезено более 17 тысяч кубометров снега и 500 кубометров воды МБУ "Чистый город" не прекращает работы по уборке улиц ни на один день
4
2. 04 мая 2017.г Ненецкий округ получит 10,4 млн рублей на программу формирования современной городской среды Соответствующее постановление опубликовано на сайте Правительства РФ
3. 04 мая 2017.г Знаменитая лыжница и Почетный гражданин Нарьян-Мара Софья Кожевина отмечает сегодня день рождения Увлечение лыжным спортом привело талантливую спортсменку на международные соревнования различного уровня
4. 04 мая 2017.г Город готовится к распределению 116 квартир в доме в районе Авиаторов Новое жилье будет предоставлено горожанам по переселению из ветхого и аварийного жилья
5
2. 05 мая 2017.г Патриотическая акция «Вахта памяти» стартовала в Нарьян-Маре Первыми на вахту у Вечного огня и Обелиска Победы заступили члены патриотических клубов
3. 05 мая 2017.г Жители домов по улице 60 лет Октября обсудили дизайн-проект благоустройства двора Работы будут проведены этим летом в рамках проекта "Формирование комфортной городской среды"
4. 05 мая 2017.г За оставленный во дворе снег две УК заплатят штраф Обслуживающие организации нарушили правила и нормы благоустройства
5. 05 мая 2017.г Мэрия напоминает, что владельцы уличных торговых объектов обязаны содержать их в порядке На территории Нарьян-Мара установлено 26 ларьков
6. 05 мая 2017.г Краба и белуху добывать можно, а гребешок – запрещено Таковы рекомендации ученых Полярного НИИ морского рыбного хозяйства и океанографии им. Книповича (ПИНРО)
7. 05 мая 2017.г На майские праздники в Нарьян-Маре будет ограничено движение машин Запрет вводится для обеспечения безопасности дорожного движения при проведении публичных и массовых мероприятий 8 и 9 мая
8. 05 мая 2017.г Лес – мой, я его и убираю! Хочется, чтобы после пикников в лесу поляны оставались чистыми
9. 05 мая 2017.г Оценка регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Проведение публичных обсуждений в целях ОРВ
10. 05 мая 2017.г Нарьян-Мар отметит 72-ю годовщину Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов 9 мая для жителей и гостей города запланировано множество различных мероприятий
6
7
8
9
10
2. 10 мая 2017.г Поклонимся великим тем годам.... В Ненецком окружном краеведческом музее состоялось торжественное мероприятие, посвященное Дню Победы
3. 10 мая 2017.г За мусор две УК получили предупреждение, еще одна заплатит штраф Такое решение приняли члены административной комиссии на очередном заседании
4. 10 мая 2017.г Выдвинуть кандидата на награду «За заслуги перед Нарьян-Маром» можно до 1 июня Всего в городе этим знаком отличия награждены девять нарьянмарцев
5. 10 мая 2017.г Собака напала, хозяину - штраф Нерадивый хозяин собаки заплатит штраф в три тысячи рублей
11
3. 11 мая 2017.г Олег Белак: "Внешний вид окружной столицы нужно привести в порядок" Глава Нарьян-Мара поручил разработать концепцию размещения уличной рекламы
4. 11 мая 2017.г В мэрии Нарьян-Мара пройдет семинар «Школа лидера» Мероприятие состоится 12 мая с 13.30 до 17.30
12
3. 12 мая 2017.г Этим летом в Нарьян-Маре планируется высадить около 700 саженцев В администрации Нарьян-Мара состоялось совещание по озеленению города при первом заместителе мэра Андрее Бережном
4. 12 мая 2017.г Нарьян-Мар переходит сегодня в режим белых ночей С 15 мая в городе полностью отключат уличное освещение
5. 12 мая 2017.г Все силы направлены на уборку дорог и пешеходных зон от снега Сегодня более 20 единиц спецтехники "Чистого города" вышло на линию
6. 12 мая 2017.г Горожане активно участвуют в приоритетном проекте "Формирование комфортной городской среды" В Нарьян-Маре продолжаются общественные обсуждения благоустройства дворов и общественных территорий
7. 12 мая 2017.г Информация в электронном виде Сотрудников МБУ "Чистый город" обучат заполнению документов через портал госуслуг
13
14
15
1. 15 мая 2017.г Сосульки подвели индивидуального предпринимателя и товарищество собственников жилья На заседании административной комиссии, состоявшемся 12 мая, рассмотрено два административных материала о правонарушениях, связанных с плохой уборкой крыш
2. 15 мая 2017.г Официанты недосмотрели? Посетители кафе танцевали под громкую музыку и мешали отдыхать жильцам
4. 15 мая 2017.г Жители ТОС "Сахалин" ознакомились с дизайн-проектами по благоустройству двух общественных территорий Обсуждение состоялось в рамках приоритетного проекта "Формирование комфортной городской среды"
16
1. 16 мая 2017.г Вывоз снега нынче недешев Муниципальный контроль напоминает УК: чистить нужно не только сам двор, но и междворовые проезды
2. 16 мая 2017.г Молодежь Нарьян-Мара училась быть лидером Мастер-класс для них провел руководитель проекта "День тренингов в Армии"
3. 16 мая 2017.г Место хранения автомобиля – проезжая часть Беспечную автоледи наказали административным штрафом
4. 16 мая 2017.г Где хочу – там и торгую Торговцы овощами и фруктами ставят свои киоски "наобум святых", не согласуя их размещение
6. 16 мая 2017.г Об организации ярмарок выходного дня Проведение публичных обсуждений в целях оценки регулирующего воздействия
17
2. 17 мая 2017.г Делегация из Норвегии посетила Нарьян-Мар с рабочим визитом Глава города и руководители Заполярного района обсудили с гостями перспективы сотрудничества
3. 17 мая 2017.г Создадим комфортную городскую среду вместе До 19 мая можно направлять в мэрию предложения по дизайн-проектам будущего благоустройства Нарьян-Мара
4. 17 мая 2017.г О перерегистрации граждан Информация для жителей города
18
1. 18 мая 2017.г Где можно получить документы, не полученные в срок в МФЦ? Не всегда заявители могут получить документы, подготовленные по результатам оказания государственных услуг Росреестра в указанный срок. Где же потом можно получить такие документы?
3. 18 мая 2017.г Председатель ТОС "Сахалин" Виктор Шустров отчитался о работе за 2016 год За год общественники организовали и провели более ста мероприятий
4. 18 мая 2017.г Олег Белак: Общественное питание – одна из динамично развивающихся отраслей экономики Городские предприниматели обсудили с главой Нарьян-Мара открытие пункта общественного питания
5. 18 мая 2017.г Официально по генеральному плану в Нарьян-Маре три района Названия местечек: Калюш, Кармановка, Захребетка… остались в прошлом
19
1. 19 мая 2017.г Легкоатлетический пробег в честь Дня Победы ограничит движение транспорта Центральные улицы Нарьян-Мара будут перекрыты 20 мая с 11.00 до 13.40
2. 19 мая 2017.г Нарьян-Мар готовится к осенне-зимнему периоду 2017-2018 годов В мэрии прошел семинар по подготовке к ОЗП для управляющих организаций и собственников жилых домов
4. 19 мая 2017.г Подростки Нарьян-Мара посетили завод строительных конструкций "Заполярье" В Нарьян-Маре проходит профилактическое мероприятие "Моя будущая профессия"
5. 19 мая 2017.г Мэрия приступила к формированию бюджета на следующие три года Начинаются работы по определению прогнозных показателей по доходам и расходам
20
21
22
1. 22 мая 2017.г Мэрия оказала шефскую помощь кораблю «Нарьян-Мар» Куплен инвентарь для камбуза
2. 22 мая 2017.г Мурманчане обратились к нарьянмарцам за советом Они планируют установить в Мурманске памятник бойцам оленно-транспортных батальонов
3. 22 мая 2017.г С 26 мая в Нарьян-Маре стартует двухмесячник по уборке и благоустройству территории Запланировано восемь субботников - акции "Я люблю Нарьян-Мар"
23
1. 23 мая 2017.г За ненадлежащее содержание собак возле дома придется заплатить Административная комиссия рассмотрела два дела о нападении собак на людей, еще одно – за содержание животного на придомовой территории
2. 23 мая 2017.г В округе стартовала неделя предпринимательства Началась она с заседания Координационного совета по развитию инвестиционной и предпринимательской деятельности
3. 23 мая 2017.г Горячая линия по вопросам определения кадастровой стоимости В филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу будет организована «горячая линия» по вопросам определения кадастровой стоимости объектов недвижимости
24
1. 24 мая 2017.г Шумных соседей привлекли к административной ответственности На заседании административной комиссии наказаны три нарушителя тишины
2. 24 мая 2017.г Выезд и выход на лед в Нарьян-Маре запрещен Соответствующее постановление подписал глава города
4. 24 мая 2017.г В двух муниципальных квартирах Нарьян-Мара проведут капремонт В мэрии прошло заседания межведомственной комиссии по признанию МКД аварийными и подлежащими сносу
5. 24 мая 2017.г Общественная комиссия утвердила окончательные варианты дизайн-макетов благоустройства общественных территорий Ряд поступивших в ходе обсуждения предложений были учтены, некоторые - отклонены
6. 24 мая 2017.г Депутаты горсовета "приняли к сведению" информацию о мероприятиях по благоустройству, намеченных на это лето В Совете городского округа "Город Нарьян-Мар" прошел Час администрации
25
2. 25 мая 2017.г В школах Нарьян-Мара прозвенел последний звонок Руководство города поздравило выпускников с празднованием последнего звонка
4. 25 мая 2017.г Ресторан в Нарьян-Маре заплатит штраф за неубранный мусор Административная комиссия назначила штраф 10 000 рублей за нарушение правил и норм по благоустройству
5. 25 мая 2017.г В Нарьян-Маре 27 мая пройдет праздник «Живи, традиция» Мероприятие пройдет на территории Этнокультурного центра НАО
6. 25 мая 2017.г На 25 мая в Центр занятости населения подано более 600 заявок от школьников округа МБУ "Чистый город" примет на работу на время летних каникул 160 несовершеннолетних
26
1. Вчера 06:32 Портал «Доска почета тружеников России» объединит лучших российских профессионалов Международная Академия развития образования и Московская Ассоциация предпринимателей принимает заявки на участие в информационном портале «Доска почета тружеников России»
2. Вчера 11:23 Нарьян-Мар продолжает подготовку к зиме На сегодняшний день графики подготовки к ОЗП поступили от трех управляющих компаний и одной ресурсоснабжающей организации
3. Вчера 13:14 Шестеро горожан получили Почетные грамоты Грамоты и цветы им были вручены на сессии Совета городского округа «Город Нарьян-Мар»
5. Вчера 14:52 Глава Нарьян-Мара вручил Почетные грамоты работникам Ненецкого краеведческого музея Почетными грамотами удостоены смотрители музея Татьяна Карасова и Венера Чупрова
27
28
29
30
31
    


Опрос

Какие из перечисленных ниже сфер, на Ваш взгляд, нуждаются в дополнительном бюджетном финансировании?

Облако тэгов

экономика (131) бизнес (2) общество (579) жкх (229) образование (93) культура (33) общество (1) со нко (23) тос (32) паводок (8) loading... (2) кдн и зп (11) (1) городская среда (23)
@copy; 2013 НАРЬЯН-МАР
Официальный сайт Администрации муниципального образования
«ГОРОДСКОЙ ОКРУГ «ГОРОД НАРЬЯН-МАР»
При перепечатке материалов ссылка на сайт обязательна.
166000, Ненецкий автономный округ,
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 12
Телефон: 4-20-69 (приёмная),
4-99-71 (факс)
goradm@atnet.ru
609
Яндекс.Метрика